关于做好2020年秋季学生毕业办证工作的通知

 

各分校：

2020年秋季学生毕业证书验核工作即将开始，为确保工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、需提供的资料

（一）毕业生当年《新生录取名册》的复印件两份，用A3纸复印，复印件上要有省招生办审批盖章及加盖有学校公章和“与原件相符”的章。

（二）盖有分校公章的《个人毕业生学业成绩登记表》A4纸质版两份。

（三）盖有分校公章的《毕业生成绩汇总表》,一式二份，省校留存一份，用A3纸打印。

（四）盖有分校公章及填写完整的《毕业生登记表》、近期大一寸、彩色、免冠、正面证件相片2张（相片建议带自粘功能的），另行通知贴相片盖章时一并带来省校，按照《毕业生名册》排好顺序。

（五）《毕业生名册》电子版。提交的毕业生名册一定要按照招生录取名册的顺序排列，并且核实毕业生所有信息是否与《全国中职学籍系统》数据一致，不一致的须提交佐证材料（详见注意事项二）。

（六）《广东省中等职业学校毕业证书办理申请表》电子版及盖有分校公章的纸质版各一份。

二、注意事项

（一）本次办证对象为：17秋三年制和19秋一年制的学生。

（二）毕业生基本资料（姓名、性别、籍贯、出生年月）与《新生录取名册》不符的，必须提供身份证、户口簿的复印件或户口所在地派出所证明，并填写《学籍信息更改申请表》；专业不符者，须提供《广东省中等职业学校学生转学（转专业）申请表》，并将申请表夹在需要更改资料的当页，申请表用A4纸双面打印。

（三）毕业生电子数据填写规范：

1.《毕业生名册》电子表格中的内容必须严格按要求完整录入，不得自行更改设置和格式。该表格不需要提交纸质版，只需提供电子版。

2.毕业生资料的录入和各专业排放的顺序，必须与该届当年《新生录取名册》的人员及专业排放顺序一致。

3.出生年月栏：只填写到年、月（注意单元格必须是日期格式，不是文本格式），如2001年9月。

4.籍贯项填写统一规范为“××省××市(县)”,注意自治区的要填写全称，请下载附件《行政区域码对应名称》参考填写。

5.学制只填写阿拉伯数字（如1或3）。

6.入学时间填写到年、月（注意单元格必须是日期格式，不是文本格式），如2017年9月。

7.学习形式（全日制、业余等）按省招生办审批为准。

8.“专业名称”和“专业编码”应按教育部《中等职业学校专业目录（2010年修订）》和《中等职业学校专业目录增补专业》 对应录入。

（四）《毕业生登记表》封面的“学校”一栏应按学生所就读分校填写（如广东开放大学附属职校东莞分校）。

（五）各学校毕业办证时提供的成绩册必须真实完整，审核中发现成绩不符、缺漏、涂改的将不予办理。本次毕业审核以教学计划完成情况为依据，以专业类各科成绩和思想品德为鉴定准予毕业。

（六）办证所需的各种表格，请到省校网页“文件通知栏”下载，网址: http://fszyjs.ougd.cn/，或者在广东开放大学附属职校QQ群的文件栏处下载。

三、时间安排

（一）2020年6月10日前，请将“需提供的资料”（包括《新生录取名册》的复印件、《学籍信息更改申请表》、《毕业证书办理申请表》等资料）寄达省校核对。同时将《毕业生名册（按招生录取名册顺序排列）》电子版、《毕业证书办理申请表》电子版发至指定邮箱570461611@qq.com或联系黄老师，联系电话：020-83502633，地址：广州市越秀区下塘西路1号。

（二）各分校到省校粘贴照片、盖校印以及领取毕业证书时间将另行通知，请各分校密切留意QQ群的消息。

四、换发毕业证书的申请规定

根据《关于印发〈广东开放大学附属职业技术学校学生学籍与档案管理办法〉及〈广东开放大学附属职业技术学校学生资助工作档案管理暂行办法〉的通知》（粤开中〔2017〕4号），毕业证书如发现有错误，应在省校通知领取后的1个月内，统一凭原毕业证书、身份证及户口簿复印件一式二份，填写《广东省中等职业学校换发毕业证书申请表》向省校申请换发，逾期的省校一律不予办理。因此，各分校领回毕业证书后请及时发放给学生，并要求学生在领取毕业证书时当面核对证书内容，且签名确认无误。

 

附件：1.行政区域码对应名称

2.2020年秋季毕业证书办理申请表

3.毕业生名册

 

 

广东开放大学附属职业技术学校

                              2020年5月7日