粤开大职校函〔2020〕31号
关于做好2021届春季毕业生办证工作的通知
各分校：
2021届春季毕业生办理毕业证验核工作即将开始，为确保工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、需提供的资料
（一）盖有分校公章的本届毕业生《新生录取名册》原件一份。
（二）盖有分校公章的《个人毕业生学业成绩登记表》纸质版壹份，用A4版式。
（三）盖有分校公章的《毕业生成绩汇总表》,一式二份，省校留存一份，用A3纸打印。
（四）盖有分校公章及填写完整的《毕业生登记表》、近期大一寸、彩色、免冠、正面证件相片2张（相片建议带自粘功能）；等待通知贴相片、盖公章时一并带来省校，相片必须按照《毕业生名册》排好顺序写上姓名、专业信息，尺寸大小必须符合要求。
（五）提交的《毕业生名册》电子版一定要按照招生录取名册的顺序排列，并且核实毕业生所有信息是否与《全国中职学籍系统》数据一致，不一致的须提交佐证材料（详见注意事项二）。
（六）提交《广东省中等职业学校毕业证书办理申请表》电子版一份及盖有分校公章的纸质版两份。
二、注意事项
（一）本次办证对象为：18春三年制和20春一年制入学的学生。
（二）毕业生基本资料（姓名、性别、籍贯、出生年月）与《新生录取名册》不符的，必须提供身份证、户口簿的复印件或户口所在地派出所证明，并填写《学籍信息更改申请表》；专业不符者，须提供《广东省中等职业学校学生转学（转专业）申请表》，并将申请表夹在需要更改资料的当页，申请表用A4纸双面打印。
（三）毕业生电子数据填写规范：
1.《毕业生名册》电子表格中的内容必须严格按要求完整录入，不得自行更改设置和格式。该表格只需提供电子版。
2.毕业生资料的录入和各专业排放的顺序，必须与该届当年《新生录取名册》的人员及专业排放顺序一致。
3.出生年月栏：只填写到年、月（注意单元格必须是日期格式，不是文本格式），如2001年9月。
4.籍贯项填写规范：省级名称+县级名称（如果是区级，请写区级所在市名称，如下：
广东省惠来县【省+县】
广东省高州市【省+县级市】
广东省广州市【省+地级市（不写区级，写区所在市）】
重庆市**区【直辖市+某某区，直辖市可以在后面写区级】
广西壮族自治区北流市【省级名称写全称，不要写简称】
香港特别行政区【写特区全称，不要写简称】。
5.学制只填写阿拉伯数字（如1或3）。
6.入学时间填写到年、月（注意单元格必须是日期格式，不是文本格式），如2017年9月。
7.学习形式（全日制、业余等）按省招生办审批为准。
8.“专业名称”和“专业编码”应按教育部《中等职业学校专业目录（2010年修订）》和《中等职业学校专业目录增补专业》 对应录入。
（四）《毕业生登记表》封面的“学校”一栏应按学生所就读分校填写（如广东开放大学附属职校东莞分校）。
（五）各学校毕业办证时提供的成绩册必须真实完整，审核中发现成绩不符、缺漏、涂改的将不予办理。本次毕业审核以教学计划完成情况为依据，以专业类各科成绩和思想品德为鉴定准予毕业。
（六）办证所需的各种表格，请到省校网页“文件通知栏”下载，网址: http://fszyjs.ougd.cn/，或者在广东开放大学附属职校QQ群的文件栏处下载。
三、时间安排
（一）2020年11月10日前，请将《新生录取名册》原件，《毕业证书办理申请表》、《毕业生成绩汇总表》、《学籍信息更改申请表》各两份寄达省校核对。同时把《毕业生名册》按招生录取名册顺序排列好的电子版、《毕业证书办理申请表》电子版发至指定邮箱570461611@qq.com或联系黄老师，联系电话：020-83502633，地址：广州市越秀区下塘西路1号。
（二）各分校到省校粘贴照片、盖校印以及领取毕业证书时间将另行通知，请各分校密切留意QQ群的消息。
四、换发毕业证书的申请规定
根据《关于印发〈广东开放大学附属职业技术学校学生学籍与档案管理办法〉及〈广东开放大学附属职业技术学校学生资助工作档案管理暂行办法〉的通知》（粤开中〔2017〕4号），毕业证书如发现有错误，应在省校通知领取毕业证后1个月内，统一凭原毕业证书、身份证及户口簿复印件一式二份，填写《广东省中等职业学校换发毕业证书申请表》向省校申请换发，逾期的省校一律不予办理。因此，各分校领回毕业证书后请及时发放给学生，并要求学生在领取毕业证书时当面核对证书内容，且签名确认无误。
附件：1.《2021届春季毕业生成绩汇总表》
2.《2021届春季毕业证书办理申请表》
3.《毕业生名册》
广东开放大学附属职业技术学校
2020年10月12日
