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    关于做好2021届秋季毕业生办证工作的通知

    发布者: 时间:2021-04-26 点击次数:

     

    关于做好2021届秋季毕业生办证工作的通知

     

    各分校:

    2021届秋季毕业生办理毕业证验核工作即将开始,为确保工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:

    一、需提供的资料

    (一)盖有分校公章的本届毕业生《新生录取名册》原件扫描版。

    (二)盖有分校公章的《个人毕业生学业成绩登记表》纸质版壹份,用A4纸版式。

    (三)盖有分校公章的《毕业生成绩汇总表》,一式两份,省校、分校各留存一份,用A3纸打印。

    (四)盖有分校公章及填写完整的《毕业生登记表》;准备近期大一寸、彩色、免冠、正面证件相片2张(相片建议带自粘功能),等待通知贴相片、盖公章时一并带来省校,相片必须按照《毕业生名册》排好顺序写上姓名、专业信息,不符合规格的不给于办理。

    (五)提交的《2021届秋季毕业生名册》电子版一定要按照招生录取名册的顺序排列,并且核实毕业生所有信息是否与《全国中职学籍系统》数据一致,此数据可与省校学籍老师沟通,不一致的须提交佐证材料(详注意事项二)。

    (六)提交《2021届秋季广东省中等职业学校毕业证书办理申请表》电子版一份及盖有分校公章的纸质版两份。

    二、注意事项

    (一)本次办证对象为:18秋三年制和20秋一年制入学的学生

    (二)毕业生基本资料(姓名、性别、籍贯、出生年月)与《新生录取名册》不符的,必须提供身份证、户口簿的复印件或户口所在地派出所证明,并填写《学籍信息更改申请表》;专业不符者,须提供《广东省中等职业学校学生转学(转专业)申请表》,并将申请表夹在需要更改资料的当页,申请表用A4纸双面打印。

    (三)毕业生电子数据填写规范:

    1.2021届秋季毕业生名册》电子表格中的内容必须严格按要求完整录入,不得自行更改设置和格式。该表格只需提供电子版。

    2.毕业生资料的录入和各专业排放的顺序,必须与该届当年《新生录取名册》的人员及专业排放顺序一致。

    3.出生年月栏:只填写到年、月(注意单元格必须是日期格式,不是文本格式),如20019月。

    4.籍贯项填写规范:省级名称+县级名称(如果是区级,请写区级所在市名称,如下:

    广东省惠来县【省+县】

    广东省高州市【省+县级市】

    广东省广州市【省+地级市(不写区级,写区所在市)】

    重庆市**区【直辖市+某某区,直辖市可以在后面写区级】

    广西壮族自治区北流市【省级名称写全称,不要写简称】

    香港特别行政区【写特区全称,不要写简称】。

    5.学制只填写阿拉伯数字(如13

    6.入学时间填写到年、月(注意单元格必须是日期格式,不是文本格式),如20179月。

    7.学习形式(全日制、业余等按省招生办审批为准。

    8.“专业名称”和“专业编码”应按教育部《中等职业学校专业目录(2010年修订)》和《中等职业学校专业目录增补专业》 对应录入

    (四)《毕业生登记表》封面的“学校”一栏应按学生所就读分校填写(如广东开放大学附属职校东莞分校)。

    (五)各学校毕业办证时提供的成绩册必须真实完整,审核中发现成绩不符、缺漏、涂改的将不予办理。本次毕业审核以教学计划完成情况为依据,以专业类各科成绩和思想品德为鉴定准予毕业。

    (六)办证所需的各种表格,请到省校网页“文件通知栏”下载,网址: http://fszyjs.ougd.cn/,或者在广东开放大学附属职校QQ群的文件栏处下载。

    三、时间安排

    (一)2021520日前,请将《毕业证书办理申请表》、《毕业生成绩汇总表》、《学籍信息更改申请表》各两份寄达省校核对。同时把本届毕业生《新生录取名册》扫描版、《毕业生名册》按招生录取名册顺序排列好的电子版、《毕业证书办理申请表》电子版发至指定邮箱570461611@qq.com或联系黄老师,联系电话:020-83502633,地址:广州市越秀区下塘西路1号广东开放大学。

    (二)各分校到省校粘贴照片、盖校印以及领取毕业证书时间将另行通知,请各分校密切留意QQ群的消息。

    四、换发毕业证书的申请规定

    根据《关于印发〈广东开放大学附属职业技术学校学生学籍与档案管理办法〉及〈广东开放大学附属职业技术学校学生资助工作档案管理暂行办法〉的通知》(粤开中20174号),毕业证书如发现有错误,应在省校通知领取毕业证后1个月内,统一凭原毕业证书、身份证及户口簿复印件一式二份,填写《广东省中等职业学校换发毕业证书申请表》向省校申请换发,逾期的省校一律不予办理。因此,各分校领回毕业证书后请及时发放给学生,并要求学生在领取毕业证书时当面核对证书内容,且签名确认无误。

     

    附件:1.2021届秋季毕业生成绩汇总表》

    2.2021届秋季毕业证书办理申请表》

    3.2021届秋季毕业生名册》

                                              

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                                  2021426

     


     

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